Loppukiri SEPA-aikaan!

31.10 on viimeinkin se päivä, josta moni taho on pitänyt - tai ainakin yrittänyt pitää - kovaa meteliä jo pari vuotta. Silloin pitkään käytössä olleet suomalaisten pankkien Laskujen maksupalvelu (LMP) ja palkanmaksun Toistuvaissuoritukset-palvelu lopetetaan, ja molemmat hoituvat jatkossa ns. SEPA-maksuina. Samalla monen pankin osalta historiaan siirtyy PATU-tiedonsiirto ja uusi Web Services -siirto jää pankkiohjelmien ainoaksi siirtotavaksi. Loppukiri näyttää kuitenkin muuttuvan viimehetken paniikiksi, kun tuoreen gallupin mukaan vain puolet suomalaisista PK-yrityksistä on varmistanut ohjelmistojensa SEPA-valmiuden. Pankeissakin alkaa jo hermostuksen hikipisarat tulemaan otsalle, ja pankit ovatkinalkaneet aktiivisesti hätyytellä asiakkaitaan kirjein ja henkilökohtaisin yhteydenotoin.

Mitä 31.10. tarkoittaa Ecomin käyttäjälle?

Kaikki Ecomin ohjelmat ovat olleet SEPA-valmiita jo pitkään ja vanhojen palveluiden muuttaminen uusiin käy helposti asetuksista. Lähtökohta kaikkien palveluiden osalta on se, että tarvittavat sopimusmuutokset pitää ensin tehdä pankissa, jonka jälkeen uudet palvelut vain kytketään käyttöön Ecomissa. Alta löydät ohjeet jokaiseen ohjelmaan. Kuten huomaat, homma käy helpommin, kuin ehkä pelkäsit... :) Muista kuitenkin ensin varmistaa sopimukset pankistasi!

Ecom Taloushallinto

Taloushallinnon osalta SEPA-muutos koskee vain ostoreskontraa. Muuta ostoreskontran oletuksista Maksutilit-välilehdeltä aineistomuoto LMP:stä C2B:ksi.

Ecom Palkanlaskenta

Palkanlaskennasta pankkiaineiston tyyppi muutetaan kohdassa Asetukset -> Palkanlaskenta -> Pankkiohjelmisto. Muuta aineistomuoto TS:stä C2B:ksi.

Ecom Monipankki

Ecom Monipankissa uudet palvelut vaativat kaksi asiaa. Molemmat muutokset tehdään Asetuksissa.

1. Web Services -palvelun käyttöönoton (korvaa PATU-tiedonsiirron)

2. Laskujenmaksu palvelun ja Toistuvaissuoritukset-palvelu vaihtamisen Yrityksen maksut -palveluun

Web Services -palvelua varten tarvitset pankista Web Services -varmenteen, eli tunnuksen ja PIN-koodin. Tunnukset syötetään pankkikohtaisiin yhteysasetuksiin, jonka jälkeen ohjelma noutaa pankista varsinaisen salausvarmenteen. Tämän jälkeen halutun tilin asetuksista kytketään käyttöön Yrityksen maksut ja poistetaan käytöstä Laskujen maksupalvelu ja Toistuvaissuoritukset. Varmista, että tiedostopolku on oikein!

Vinkki

Jos maksat sekä ostolaskuja että palkkoja Ecom Monipankilla, voit käyttää pankkiohjelman asetuksissa *-merkkiä tiedostonimen lopussa, ja käyttää samaa tiedostonimen alkua ostoreskontrassa ja palkanlaskennassa. Esim:

Ostoreskontra: C:\Ecom\LMP\LMP1-laskut
Palkat: C:\Ecom\LMP\LMP1-palkat
Monipankki (Yrityksen maksut): C:\Ecom\LMP\LMP1*