Ecom lähetteet

Ecom Lähetteet - Töiden hallintaan

• Läheterekisterin avulla hallitaan yrityksen keskeneräiset työt
• Ohjelman käyttö on helppoa ja erittäin tehokasta
• Toiminnot vastaavat lähes kokonaan laskutusohjelmiston toimintoja

Tuotteiden käsittely

• Ecomissa on erittäin tehokkaat tuotteiden käsittely- ja hakurutiinit.
• Tuotteiden lukumäärää ei ole rajoitettu. Ecom hallitsee yli 100000:n tuotteen rekistereitä.
• Ecom hallitsee useita eri tuotealoja.
• Tuotteita haetaan laskulle erittäin monipuolisen ja selkeän Tuotehaku -ikkunan kautta.
• Tuotteet voidaan hinnoitella myyntiin oman hinnoitteluohjelmiston avulla monella eri tavalla.

Asiakkaiden käsittely

Asiakkaiden käsittelyssä on ensiarvoisen tärkeää saada asiakkaan hintojen määrittäminen mahdollisimman automaattiseksi. Automaattisella hinnoittelulla ja alennusten käsittelyllä saa aikaan erittäin suuren ajan säästön, joka on laskuttamisessa erittäin tärkeää.

• Ecomissa on erittäin monipuolinen asiakasrekisteri eikä asiakkaiden määrää ole rajoitettu.
• Asiakashaku on nopea ja monipuolinen.
• Asiakkaan toimitus- ja laskutusosoitteet löytyvät erikseen.
• Asiakasoletuksissa voi olla erilaisia asiakasalennusryhmiä, kuten esimerkiksi normaali asiakas, hyvä asiakas, sukulainen.., joille voidaan antaa valmiiksi omat alennusehdot laskutusta varten.
• Asiakkaalle voidaan määrittää jokin tietty myyntihinta jostain tuotteesta. Esimerkiksi jos asiakkaalle on luvattu jokin tietty tuntiveloitus, merkitään se suoraan asiakkaan myyntihinnat -ikkunaan, jolloin ohjelma käyttää sitä hintaa automaattisesti tämän henkilön laskutuksessa.
• Asiakkaalle voidaan määrittää eri lomake, joka poikkeaa yrityksen muille asiakkaille käyttämästä lomakkeesta (esim. ruotsinkielinen laskulomake).
• Asiakasrekisteristä voi selata asiakkaalle tehtyjä lähetteitä.

Lähetteen yleiset tiedot

• Lähetteen yleiset tiedot tulevat uuteen lähetteeseen oletuksina, jolloin niiden syöttämiseen ei mene turhaa aikaa. Käytännössä lähetteelle haetaan asiakas ja sen jälkeen kerätään tuotteet, tulostetaan lähete ja se on valmis laskutettavaksi. Näin myös laskuttaminen on erittäin tehokasta ja nopeaa.
• Lähete voidaan siirtää laskuksi napin painalluksella.
• Ohjelmaan voi kerätä avoimia, eli keskeneräisiä töitä sitä mukaan kun työ etenee. Tällainen lähete voidaan jättää avoimeksi, jolloin siihen voi kerätä usean keikan tapahtumia sitä mukaan kuin työ etenee. Ja kun työ on valmis, voidaan se siirtää laskutukseen napin painalluksella.
• Laskutettujen lähetteiden tila muuttuu niin, ettei niitä voi vahingossa laskuttaa uudestaan.
• Tulostetun lähetteen tietoja voi tarvittaessa muuttaa.
• Mikä tahansa lähete voidaan kopioida uuden lähetteen pohjaksi, jolloin lähetteen teossa säästää aikaa.
• Jo olemassa olevan lähetteen etsintä on helppoa ja nopeaa.
• Lähetteelle lisättävä Vapaa teksti -kenttä lisää lähetteen selkeyttä
• Ecom näyttää tuoterivikohtaisen katteen sekä koko lähetteen katteen haluttaessa
• Lähetteelle voi määrittää 10 lähetetilaa, joilla voidaan seurata työn etenemistä.

Läheterivit

• Läheteriviltä löytyy tuotenumeron ja nimen lisäksi mm.:
  • Veroton à-hinta, verollinen à-hinta, veroton yhteensä, alv. yhteensä ja verollinen yhteensä. Muuttaessasi minkä tahansa näiden kenttien tietoa, laskee ohjelma automaattisesti muiden kenttien arvot kohdalleen.
  • Ohjelma sisältää rivikohtaisen tarkistuksen, joka varoittaa tuotteiden myymisestä liian halvalla (sin.) tai alle omien ostohintojen (pun.).
  • Vapaiden tuotteiden (tuotteet, jotka eivät ole tuoterekisterissä valmiina) lisääminen lähetteelle ja siirto tuoterekisteriin uusiksi tuotteiksi on vaivatonta
  • Ecom näyttää tuoterivin katteen erikseen niin haluttaessa.
  • Tuotteita voi lisätä olemassa olevien läheterivien väliin ja läheterivien järjestystä voi muuttaa haluttaessa.

Tulostus

• Lähetteen voi tulostaa useammalla tavalla käyttäen erilaisia lähetelomakepohjia.
  • Lähete ilman hintoja
  • Lähete hinnoilla alennuksineen tai ilman alennuksia
  • Lähetteen voi tulostaa erilaisilla työmääräin-lomakkeilla.
  • Lähetteestä löytyy kustannusarviolomakkeita.
  • Tarviketarjouslomakkeita on joko rivikohtaisilla hinnoilla tai pelkästään loppusummalla.
• Lomakkeisiin voi lisätä firman logon suoraan ohjelmasta tai tulostaa laskun suoraan yrityksen logolla varustetulle paperille.
• Lomaketekstejä voi säätää niin, että se osuu käytettyyn ikkunakirjekuoreen automaattisesti.
• Lähetteiden kopiolukumäärä on itse valittavissa.
• Ohjelma antaa uuden sivun automaattisesti mikäli lähete on niin pitkä, että se jatkuu uudelle sivulle.
• Esikatselu on mahdollinen.
• Tulostuslomakkeen ulkoasua voi säätää omaan tarpeeseen.
• Mahdollisuus lähettää lähete sähköpostiin.

Ja paljon muuta...