Ecom ostotilaus

Ecom Ostotilaus

  • Ostojen hallintaan
  • Se on erittäin tehokas ja monipuolinen ohjelmisto

Tuotteiden käsittely

  • Ecomissa on erittäin tehokkaat tuotteiden käsittely- ja hakurutiinit
  • Tuotteiden lukumäärää ei ole rajoitettu. Ecom hallitsee yli 100000:n tuotteen rekistereitä
  • Ecom hallitsee useita eri tuotealoja
  • Ohjelmassa on erittäin monipuolinen ja selkeä tuotehaku -ikkuna

Ostotilauksen yleiset tiedot

  • Ostotilauksen yleiset tiedot tulevat ostotilaukseen oletuksina, jolloin niiden syöttämiseen ei mene turhaa aikaa. Käytännössä tilaukselle haetaan ensin toimittaja ja sen jälkeen kerätään tuotteet, jonka jälkeen tilauksen voi tulostaa. Tilaus voidaan tulostaa, lähettää sähköpostiin tai lähettää OVT-yhteydellä suoraan toimittajalle (1.
  • Tulostettua tilausta voi tarvittaessa muuttaa
  • Mikä tahansa ostotilaus voidaan kopioida uuden tilauksen pohjaksi
  • Ostotilaukselle voi tehdä koko tilauskohtaisia kommentteja sekä erillisiä rivikohtaisia dokumentteja
  • Ohjelma ilmoittaa, mikäli toimittajaa ei ole merkitty tuotteen toimittajaksi
  • Ohjelma varoittaa sinisellä värillä, mikäli tuote ei ole varastotuote
  • Ohjelma osaa poimia keräilevästä viivakoodilukijasta tilattavat tuotteet ostotilausohjelmaan.

1) Vaatii LVISNET-yhteyden. Tietoa löytyy tarkemmin osoitteesta http://www.lvisnet.fi.

Tilausrivit

  • Tilausrivien syöttö on erittäin nopeaa ja helppoa. Rivit voidaan syöttää suoraan tilausriville tai hakea tiedot tuotehakuikkunan kautta
  • Ohjelma varoittaa sinisellä värillä, mikäli tuote ei ole varastotuote valitulla toimittajalla
  • Ohjelmassa on erillinen tarkennettu tuotteen välilehti, jossa kattavampi tuoteinfo kyseisestä tuotteesta
  • Rivikohtaisia hintatietoja voi muuttaa haluamakseen, jolloin myös muut kentät päivittyvät muutoksen mukaan
  • Tuotteita voi lisätä olemassa olevien tuoterivien väliin ja laskurivien järjestystä voi muuttaa haluttaessa.
  • Ostotilaukseen voi hakea rivejä suoraan valitusta tarjouksesta ja lähetteestä
  • Ohjelma osaa hakea automaattisesti varastosta sellaiset tuotteet, joiden saldo on alle hälyrajan.

Tulostus

  • Tilauksen voi tulostaa yksirivisenä tai laajempana kaksirivisenä versiona. Tilauksen voi tulostaa myös tarjouspyyntö-lomakkeelle.
  • Tulostuksen voi ottaa esikatseluun ja sitä kautta lähettää vaikka sähköpostilla toimittajalle.

Lisäominaisuudet

  • LVISNet-palvelun avulla voi lähettää tilauksia suoraan LVIS-toimittajille automaattisesti.
  • LVISNET-palvelun kautta saa myös automaattiset tilausvahvistukset suoraan tehtyyn tilaukseen.
  • Ohjelmalla voi ottaa vastaan myös sellaisia tilauksia, joita ei ole Ecomilla tehty. Tämän palvelun voi avata sopimalla siitä halutun toimittajan kanssa.

Ja paljon muuta...