Ecom palkanlaskenta

Ecom Palkanlaskenta - uuden ajan ohjelmisto

Ecom 3 Palkanlaskenta edustaa uutta ohjelmistosukupolvea. Se on erittäin laadukas ja monipuolinen ohjelmisto ja samalla niin helppokäyttöinen, että se voidaan ottaa käyttöön ilman koulutusta. Yli 90 % asiakkaistamme ottavat Ecom 3 -palkanlaskentaohjelmiston käyttöön itsenäisesti.

Ohjelmisto on toteutettu niin, että koko palkanlaskenta tapahtuu yhdessä ikkunassa ja reaaliajassa. Näin käyttäjä näkee työnsä jäljen välittömästi ja saa siten myös varmuuden työnsä onnistumisesta.

Ei ole mikään ihme, että Ecom 3 ohjelmiston selkeä rakenne ja helppokäyttöisyys ovat tehneet siitä lyhyessä ajassa suositun ohjelmiston.

Miten se hyödyttää

Ecom 3 Palkanlaskenta antaa käyttäjälleen ajansäästöä vapauttaen resursseja muihin toimintoihin. Toinen tärkeä asia on selvä rahan säästö ohjelmiston edullisen hinnan ansiosta.

Ominaisuuksia:

Koko palkanlaskenta samassa ikkunassa

Ohjelmiston rakenne on sellainen, että koko palkanmaksu tapahtuu kerralla ja samassa ikkunassa alusta loppuun. Samasta ikkunasta näkee henkilötietojen lisäksi myös kaikki henkilön aiemmin tehdyt palkkalaskelmat ja muut palkanlaskentatiedot.

Palkka laskettuna jopa alle sekunnissa

Esimerkiksi kuukausipalkan Ecom 3 laskee valmiiksi napin painalluksella. Se on vain esimerkki siitä, mihin ohjelmisto pystyy.

Reaaliaikainen palkanlaskenta

Ecom on toteuttanut monen palkanlaskijan toiveen reaaliaikaisella palkanlaskennalla. Kun palkka valmistuu saman tien syöttövaiheessa, ovat tiedot aina tarkistettavissa ja korjattavissa heti, eikä monimutkaisia eräajoja tarvita.

Windows ohjelmisto

Ecom Oy on tehnyt Windows-ohjelmistoja jo vuodesta 1995. Ecom 3 -ohjelmisto edustaa alan viimeistä tekniikkaa, joka antaa palkanlaskentaan aivan uusia mahdollisuuksia ja ulottuvuuksia.

Erittäin joustava

Ohjelmisto mahdollistaa erittäin monenlaisen palkkalajien hyödyntämisen. Ne voidaan myös määritellä hyvinkin joustavasti yrityksen käyttöön sopiviksi.

Valuuttavapaus

Ecom 3 Palkanlaskentaan voi itse määrittää yrityksen käyttämän kotivaluutan. Sen lisäksi jokaiselle henkilölle voi määritellä hänen käyttämänsä valuutan. Näin palkansaajalle tulostettava palkkalaskelman yhteissumma näkyy kahdella valuutalla.

Sisältää paljon älykkäitä ratkaisuja

Ecom on kehittänyt uusia tekniikoita, joiden avulla ohjelmiston käyttöä on helpotettu ja samalla monipuolistettu. Niiden avulla on mahdollistettu monta aivan uutta toimintoa, joita ei aiemmin ole voitu toteuttaa.

Kaukosäädin

Kaukosäädin on eräänlainen älykäs käyttäjän apuväline, joka ohjaa koko ajan käyttäjää tekemään oikeita valintoja ja helpottaa niiden etsintää. Kaukosäädin pitää sisällään kaksi erilaista osaa, Ohjelmavalikon ja toiminto puolen. Ohjelmavalikosta löytyy Ecom 3 ohjelmat asetuksineen ja toimintopuolelta löytyy aina sen ohjelmaikkunan käytössä olevat toiminnot.

Kaavakentät

Ecomin jokaisessa määrä- ja hinta kentässä on erillinen plus- painike, jonka alla voi tehdä laskutoimituksia. Ja laskutoimituksen summa tulee kenttään näkyviin, mutta käytetty kaava löytyy yhä kaava-painikkeen alta. Tämä helpottaa olennaisesti erilaisten laskutoimitusten muistamista ja jäsentämistä.

Salamahaku

Ecom on tehty SQL -tietokannoilla, joka tarkoittaa erittäin hyvää tietoratkaisuja. Tämän päälle Ecom on rakentanut uudentyyppisen nopean hakukoneen, joka hakee tietoa mukaan, kuin hakua kirjoittaa hakukenttään. Se on erittäin tehokas ja nopea tapa hakea haluttua tietoa ohjelmasta.

Raportit

Jokaista Ecom 3 raporttia voi aina esikatsella haluttaessa ennen tulostamista. Sen avulla voi aina tarkistaa, mitä tulosteissa on ennen tulostamista.

Palkanlaskentaraportit

Ecomissa voidaan tulostaa jokainen tehty palkkalaskelma heti, kun palkka on laskettu tai ne voidaan tulostaa keskitetysti paperille.

Kuukausiraportit

Kirjanpitoon vaadittavat kuukausiraportit tulevat selkeästi yhden valkion alta. Tämä helpottaa kokematontakin käyttäjää ottamaan oikeat raportit kirjanpitoon.

Muita raportteja

Ecom sisältää kaikki yleisimmät palkanlaskentaraportit.

Erikoisominaisuuksia

Keskiansio / keskituntiansio

Ecom hallitsee keskiansion laskennan halutulta aikaväliltä. Ohjelmassa voidaan määritellä ne palkkalajit, jotka vaikuttavat laskennan määräytymiseen. Sen lisäksi ohjelmassa voidaan käyttää sekä keskiansioon pohjautuvia palkkalajeja, että korotettuun keskiansioon pohjautuvia palkkalajeja.

Lomakertymien hallinta

Ecom osaa käsitellä lomakertymät ja niiden vähenemisen vuositasolla. Sillä voidaan hallita sekä vuosilomia, että työajan lyhennysvapaita.

Porrastetut palkkalajit

Porrastetut palkkalajit tarkoittavat palkkalajeja, joiden laskenta perustuu jonkin toisen palkkalajin määrityksiin. Tällöin voi rakentaa hyvinkin erilaisia palkkalajeja ja niiden riippuvuuksia. Tämä tuo ohjelmistoon erittäin paljon mahdollisuuksia toteuttaa erilaisia ratkaisuja.

Laajat säätömahdollisuudet

Ohjelmisto sisältää laajat säätömahdollisuudet sekä ominaisuuksien, että toimintaikkunoiden suhteen. Ecomissa ikkunoiden kokoa voi muuttaa haluamakseen ja taulukkojen kenttien järjestystä voi muuttaa omien mieltymysten mukaan. Näin kukin voi suunnitella omat ikkunamääritykset.

Suodattimet

Ohjelmaan on tehty kaksi erilaista suodatinta, mitkä helpottavat ohjelmiston käyttöä. Suodattimen avulla palkansaajat voidaan asettaa järjestykseen palkansaajaryhmän mukaan. Tämä helpottaa eri ryhmille maksettavien palkkojen hallintaa.

Muita ominaisuuksia

Pankkiaineiston teko

Ecom tekee palkanlaskuraporttien yhtenä osana valmiin toistuvaissuoritusaineiston pankkia varten, jonka avulla voidaan kerralla siirtää tietyn palkanmaksupäivän palkat suoraan pankkiohjelman kautta maksatukseen.

Verokorttien hallinta

Ecom hallitsee kumulatiivisen ja portaikkoverokortin laskentatavat. Käytettyjen verokorttien määrää ei ole rajattu, ja henkilön verokorttitietoja voi tarkistaa vuosienkin takaa tarvittaessa.

Palkansaajakohtaiset asetukset

Jokaiselle palkansaajalle voidaan asettaa perusasetuksista poikkeavia arvoja henkilötasolla. Tällaiset asetukset määritetään suoraan henkilötietojen alle, josta ne on aina helppo ja nopea myös tarkistaa.

Vuodenvaihdeajot

Varsinaista vuodevaihdeajoa ei Ecomissa ole lainkaan, vaan ainoastaan vuodenvaihderaportit. Ecom on siirtänyt perinteiset historia-ajot historiaan. Mitään ei siirretä pois aktiivikannasta. Vanhat palkat vain peitetään aikasuodattimella piiloon. Näin erilaisten raporttien teko onnistuu vaikka kuinka pitkältä ajalta taaksepäin vaivatta. Myös asioiden tarkistus on näin erittäin helppoa ja nopeaa.

Kaikki palkkalaskelmat helposti saatavilla

Ecom palkanlaskentaikkunan alaosa on varattu palkkalaskelmalle. Esille voi ottaa minkä tahansa henkilön palkkalaskelman, ja tarkastella siinä olevia tietoja. Näin kaikki tieto on käden ulottuville, eikä aikaa mene turhaan etsimiseen.

Palkkalajit yhteensä

Kun palkkalajien syöttötaulussa voi syöttää samaa palkkalajia useamman kerran, näkyy palkkalajit -kansiossa jokaisen palkkalajin määrät yhteensä / palkkalaji. Se myös valvoo, ylittyykö jonkin palkkalajin varoitusrajat ja varoittaa punaisella värillä rajan ylittymisestä.

Palkkalajiluokat

Palkkalajiluokka-välilehdelle on puolestaan kerätty kaikki palkkaluokat yhdeksi riviksi. Tästä näkymästä näkee mm. rahapalkan, vähennysten ja verottomien korvausten hinnat yhteensä.

Muistio

Ecomissa on erilliset muistiot koko palkanlaskentaohjelmistoon, henkilötason muistio ja jokaiselle palkkalaskelmalle. Palkkalaskelmaa on tehty kaksi eri muistiota, toinen muistio tulostetaan palkkalaskelmaan ja toinen jää palkanlaskijan omaksi muistioksi. Sitten on vielä eri muistio lomakertymien hallintaan.

Tietokantaratkaisu

Ecom 3 palkanlaskenta on tehty SQL-tietokannoilla. Yleensä tämä tarkoittaa kallista ratkaisua, kun tällaisen tietokannan lisenssimaksut nousevat tuhannesta markasta ylöspäin. Ecomissa tällaisia maksuja ei asiakkaan tarvitse maksaa.

Firman logo parantaa imagoa

Palkkalaskelmaan voi liittää yrityksen logon. Tällä pienellä asialla on hyvä vaikutus yrityksen sisäisen imagon nostamisessa, sillä palkkalaskelma on kuitenkin se säännöllisin kirjallinen tiedottamisen muoto.