Ecom muuttaa torstaina 17.5. – asiakaspalvelussa rajoituksia

Nykyinen toimistomme Turun Aurajoen tuntumassa käy kasvun myötä ahtaaksi ja on aika siirtyä isompiin tiloihin. Uudet tilat löytyivät Kupittaan kaupunginosasta osoitteessa Lemminkäisenkatu 46. Asiakaspalvelu toimii rajoitetusti muuttopäivänä Muuttopäivänä torstaina puhelintukemme on suljettu. Sähköpostitse tulleisiin tukipyyntöihin pyritään reagoimaan saman päivän aikana. Perjantaista alkaen puhelintuki palvelee jälleen normaalisti. Uusia tekijöitä moneen tiimiin Uusien toimitilojen myötä saamme myös[…]

GDPR ja uudet sopimusehdot voimaan 25.5.

GDPR astuu voimaan 25.5. ja samalla astuvat voimaan myös Ecomin uudistetut sopimusehdot. Ne korvaavat kaikki vanhat ohjelmisto- tai palvelukohtaiset lisenssi- ja toimitusehdot. Uusissa sopimusehdoissa on kattava GDPR-vaatimuksiin vastaava tietosuojaosuus ja lisäksi sopimusehtojen yhteydestä löytyvät palvelukuvaukset kuvaavat Ecomin palvelimilla olevien ohjelmien varmuuskopiointi- ja tietojen säilyttämisajat. Uudet sopimusehdot ja palvelukuvaukset löytyvät osoitteesta https://www.ecom.fi/yse/

GDPR tulee, mutta antaa tulla

EU:n tietosuoja-asetus, eli GDPR (General Data Protection Regulation) astuu voimaan 25.5. Asiasta on puhuttu niin paljon eri medioissa, että tältä tiedolta ei varmaan kukaan ole pystynyt välttymään. Meillä Ecomilla ja Accountor-konsernissa GDPR:ään valmistautuminen alkoi jo kauan sitten ja tietosuojaan liittyviä dokumentteja ja ohjeita on käyty läpi tiheällä kammalla. Paitsi sisäisesti, GDPR koskettaa meitä vahvasti myös[…]

Muista päivittää keskituntiansiot huhtikuussa

Huhtikuun alku on myös uuden lomanmääräytymiskauden alku, ja nyt on aika päivittää palkanlaskentaohjelman keskituntiansiot ja lomapalkkalajien kertoimet. Ohjeet löytyvät tuttuun tapaan Ecomin ohjesivulta: Keskituntiansion laskenta Lomapalkkojen ja lomarahojen maksu Keskituntiansion laskenta (tuntipalkkalaisille, Sähkö- ja LVI-alan TES) Lomapalkkalajien kertoimien laskenta (tuntipalkkalaisille, Sähkö- ja LVI-alan TES)

Uusia versioita uunista ulos

Sekä Ecom Taloushallinnosta että Ecom Palkanlaskennasta julkaisiin uudet versiot joulukuussa. Palkanlaskennan uusimmassa versiossa on toteutettu verottajan muutokset vuoden 2017 vuosi-ilmoituksiin. Taloushallintoon tehtiin monen muun muutoksen lisäksi paljon toivottu ”Laske projektit”-toiminto, jolla voi helposti päivittää massana useamman projektin tuloksen esim. ennen tietojen siirtoa Excel-tiedostoon. Toiminto löytyy valikosta Projektiseuranta -> Raportit -> Laske projektit. Myös projektihakuun tuli useita uusia[…]

Valmistaudu vuodenvaihteeseen!

Vaikka vielä ennen vuotta 2018 rauhoitumme Joulun viettoon, on jo nyt hyvä alkaa valmistautua tammikuun ensimmäisten viikkojen rutiineihin. Palkanlaskijan vuodenvaihteen muistio Keräsimme taas palkanlaskennan muistilistan Ecomin Ohjeet-sivustolle. Sieltä löydät vuodelle 2018 vahvistetut prosentit ja muut arvot palkanlaskentaan. Muista myös palkanlaskennan vuosi-ilmoitukset verottajalle ja vakuutusyhtiöihin. Ennen vuosi-ilmoituksen tekoa varmista, että käytössäsi on uusin Palkanlaskennan versio. Päivitysohjeet[…]

Ecom 2017D

Ecomin uusi versio 2017D julkaistaan lähipäivinä. Uuteen versioon on taas tehty paljon muutoksia sekä konepellin alle että päälle. Projektin kulujen ja tulojen jaksotus Yksi isoimmista uuden version muutoksista on myynti- ja ostolaskujen kohdistuspäivä. Jatkossa myynti- ja ostolaskun summan voi kohdistaa projektille haluammalleen kuukaudelle huolimatta laskun kirjanpidon päivämäärästä. Isoissa projekteissa tämä helpottaa sisäistä seurantaa ja kustannuslaskentaa.[…]