Talotekniikka- ja rakennusalan yrittäjän paras tiimi: Ecom ja alan tunteva tilitoimisto eAccount Nordic
21.11.2025
Tämä artikkeli on kirjoitettu yhteistyössä tilitoimistokumppanimme eAccount Nordicin kanssa. Kerromme, miten töiden hallintaa voi parantaa, kun käytössä on toimialakohtainen ja helppokäyttöinen ohjelmisto sekä tilitoimisto, joka tuntee rakennus- ja talotekniikka-alan erityispiirteet.
Rakennus- ja talotekniikka-ala on monivaiheinen ja vaativa
Rakennus- ja talotekniikka-ala on monivaiheinen ja vaativa: urakat, työmaiden aikataulut, materiaalit, asentajat ja kustannukset kietoutuvat tiiviisti yhteen. Kun kokonaisuutta ei hallita kunnolla, seurauksena on usein virheitä, viivästyksiä ja katteen heikkenemistä.
Monessa yrityksessä urakoiden ja töiden hallinta on edelleen melko manuaalista. Työvuorot jaetaan WhatsAppilla, kalenterit pidetään erillisinä, ja tiedot kulkevat sähköpostien tai puheluiden välityksellä. Tarjouslaskenta tehdään irrallaan ostoista ja reskontrasta, ilman ajantasaisia materiaalihintoja, jolloin kannattavuuden seuraaminen on hankalaa.
Kun materiaalikulut ja henkilöstökulut kirjataan vasta jälkikäteen Exceliin, on liian myöhäistä korjata tilannetta. Lopputuloksena työnjohto ei tiedä reaaliajassa, missä mennään, ja asentajille jää epäselvyyksiä työnjaosta. Lisäksi tilitoimistolle päätyy puutteellista tietoa, joka vaikeuttaa kirjanpitoa ja raportointia.
Ecom tuo hallinnan samaan järjestelmään
Ecom on kehitetty vastaamaan juuri näihin tarpeisiin. Sen avulla urakoiden ja projektien hallinta siirtyy hajanaisista käytännöistä yhteen työvälineeseen. Ohjelmisto toimii selaimen kautta ja voit käyttää sitä millä laitteella tahansa, niin tietokoneella, tabletilla kuin puhelimellakin.
Sujuva kalenterinhallinta
Kun käytät toimialalle suunnattua ohjelmistoa, urakat, keikkatyöt ja asentajien aikataulut näkyvät yhdessä näkymässä. Työnjohto voi suunnitella työvuorot ja kohteiden miehityksen helposti, ja asentaja näkee omat työnsä mobiilisovelluksesta. Tämä vähentää päällekkäisyyksiä ja parantaa tiedonkulkua.
Kenttätyön tehostaminen mobiilisti
Asentajat voivat kirjata työtunnit ja tarvikkeet mobiilisovelluksessa jo työmaalla päivittäin. Kun työvaihe valmistuu, työajat ja materiaalit tallentuvat suoraan projektille. Tämä vähentää toimistotyötä, nopeuttaa laskutusta ja parantaa tiedon laatua.
Tämä on myös tilitoimiston etu: kun kaikki tiedot ovat oikein ja ajantasaisesti kirjattu, voidaan laskut ja palkat käsitellä nopeasti ja virheettömästi. Samalla kirjanpitäjä voi tarkastella projektikohtaisia kuluja heti niiden syntyessä.
Reaaliaikainen kateseuranta
Ecom yhdistää tarjouksen laskennan ja projektinhallinnan talousdataan. Tarjoukset perustuvat ajantasaisiin materiaalihintoihin ja työaikoihin. Ostolaskut ja tunnit kohdistuvat suoraan oikealle urakalle.
Projektin katetta voidaan seurata reaaliaikaisesti, ei vasta loppulaskennassa. Tämä on erityisen tärkeää myös kirjanpidon näkökulmasta: tilitoimisto pystyy seuraamaan yrityksen kannattavuutta, kassavirtaa ja kulujen jakautumista reaaliajassa ja reagoimaan nopeasti, jos jokin urakka näyttää painuvan tappiolle.
Osatuloutuksen avulla pitkät projektit voidaan jakaa vaiheisiin ja kirjata tuotot matkan varrella. Näin sekä yrittäjä että kirjanpitäjä näkevät projektin todellisen tilanteen ilman odottelua.
Tarkastuslomakkeet ja dokumentointi
Sisäänrakennetut tarkastuslomakkeet helpottavat dokumentointia. Kaikki työtilaukset, kuvat ja liitteet pysyvät yhdessä paikassa. Näin vältetään paperien ja sähköpostien sekamelska ja tilitoimisto saa tarvittavat tositteet ja raportit suoraan järjestelmästä.
Tilitoimiston rooli Ecomin käytössä
Rakennus- ja talotekniikka-alan kirjanpito vaatii ymmärrystä urakkatyön luonteesta, osatuloutuksesta, arvonlisäverotuksesta ja verottajailmoituksista. Kun yrityksen kirjanpitäjä tuntee alan erityispiirteet, varmistetaan, että tieto liikkuu oikein molempiin suuntiin.
Tilitoimisto voi:
- Rakentaa yhdessä yrityksen kanssa oikeat kustannus- ja tilikartat, jotta Ecomin ja kirjanpidon välinen tiedonsiirto toimii virheettömästi.
- Seurata urakoiden katteita ja kustannuksia reaaliaikaisesti, ei vain tilikauden lopussa.
- Huolehtia osatuloutuksesta ja projektien tulojen jaksotuksesta kirjanpidossa.
- Laadita luotettavia raportteja ja ennusteita, jotka auttavat yritystä tekemään päätöksiä ajoissa.
- Varmistaa verottajailmoitusten ja käännetyn arvonlisäveron oikeellisuuden, mikä on erityisen tärkeää rakennusalalla.
Kun tilitoimisto työskentelee samassa järjestelmässä kuin yritys, kumpikin osapuoli näkee saman tiedon ilman manuaalista raportointia. Tämä tekee taloushallinnosta läpinäkyvää ja sujuvaa.
Ecom Talous – saumaton yhteys Ecomin ja Procountorin välillä
Ecomin ja Procountorin yhdistävä Ecom Talous tuo lisätehokkuutta arkeen. Yritys hoitaa laskutuksen, työnhallinnan ja projektiseurannan Ecomissa, ja kirjanpitäjä tekee kirjanpidon Procountorissa; kustannustehokkaasti ja automaattisesti synkronoituna.
Tämä mahdollistaa selkeän työnjaon: yrittäjä keskittyy urakoiden johtamiseen, ja kirjanpitäjä saa ajantasaiset tiedot ilman manuaalista siirtoa.
👉 Lue lisää Ecom Taloudesta ja sen hinnoittelusta.
Käyttöönotto ja yhteistyö tilitoimiston kanssa
Käyttöönotto on suunniteltu mahdollisimman helpoksi. Yritys voi ottaa tilitoimiston mukaan alusta alkaen, jolloin varmistetaan, että kirjanpito, reskontra ja projektilaskenta kulkevat saumattomasti käsi kädessä.
Yritys hallitsee urakat, työvuorot ja tarjoukset, ja tilitoimisto saa reaaliaikaisen näkymän taloushallinnon tietoihin. Raportointi, kirjanpito ja tilinpäätös hoituvat ilman turhaa manuaalista työtä.
Tuleva ominaisuus, urakoiden verottajailmoitukset, vähentää merkittävästi manuaalista työtä ja varmistaa viranomaisvaatimusten täyttymisen, helpottaen sekä yritystä että sen tilitoimistoa.
Usein kysytyt kysymykset urakoiden ja projektien hallinnasta
Koska ne eivät anna reaaliaikaista kokonaiskuvaa. Manuaaliset listaukset johtavat virheisiin ja vaikeuttavat projektien talouden seuraamista.
Urakat, työmääräimet ja työntekijöiden kalenterit yhdistyvät yhteen näkymään. Näin työnjohto voi kohdistaa oikeat asentajat oikeille työmaille ilman päällekkäisyyksiä.
Kyllä. Ostolaskut, materiaalit ja työtunnit kohdistuvat projekteille heti, jolloin katetta voi seurata urakan edetessä – ja kirjanpitäjä voi reagoida ajoissa.
Se mahdollistaa pitkien projektien tuoton kirjaamisen vaiheittain, jolloin talousluvut pysyvät realistisina eivätkä vääristy loppuun asti odottaessa.
Ei. Ecom on suunniteltu niin, että käyttöönotto onnistuu yrityksen koosta riippumatta helposti ja sujuvasti. Käyttöönottokonsulttimme on aina apua jokaisessa vaiheessa. Lisäksi käyttöönoton hinta on kilpailukykyinen muihin vastaaviin ohjelmistoihin verrattuna.
Yritys hallitsee urakat ja projektit, tilitoimisto hoitaa kirjanpidon. Molemmilla on sama näkymä dataan, joten yhteistyö on sujuvaa. Jos tilitoimistolla on Procountor käytössä, kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei tarvitse toimittaa Ecomista manuaalisesti, vaan tositetasoinen rajapinta hoitaa tämän.
Kaipaatko apua urakoiden ja töiden hallintaan – myös talouden näkökulmasta?
Ecom helpottaa työnjohtoa ja asentajia, mutta todellinen hyöty syntyy, kun järjestelmä toimii saumattomasti myös tilitoimiston kanssa. Kun käytössä on rakennus- ja talotekniikka-alan tunteva kirjanpitäjä, yrityksesi saa kokonaisvaltaisen näkymän kannattavuuteen, kassavirtaan ja projektien talouteen.
👉 Eaccount Nordic tarjoaa yrityksellesi osaavan kirjanpitäjän, joka tuntee sekä alan erityispiirteet että Ecomin käytön. Tutustu heidän palveluihinsa täältä.
Kuuntele myös yhteinen podcast-sarjamme!
Teemme yhdessä eAccount Nordicin kanssa 8-osaista podcast-sarjaa, jossa pureudumme rakennus- ja talotekniikka-alan arkeen, talouden hallintaan ja digitalisaation tuomiin mahdollisuuksiin. Uusi jakso julkaistaan joka maanantai-aamu.
Kuuntele ensimmäinen jakso ”Miksi talotekniikka- ja rakennusalalla tarvitaan toimialakohtainen ohjelmisto?”
📺 YouTubesta
🎧 Spotifystä
Toinen jakso ”Arjen mestarit: näin hallitset keikat ja urakat sujuvasti” löytyy
📺 YouTubesta
🎧 Spotifystä
Kolmas jakso ”Kate näkyväksi ja kannattavuus hallintaan” löytyy
📺 YouTubesta
🎧 Spotifystä
Neljännen jakson ”Paras kaveri yrittäjälle: tilitoimisto ja Ecom” löydät alta: