Yhdistä toiminnanohjaus ja kirjanpito saumattomasti

Hoida kirjanpito näppärästi Procountorissa. Seuraa talouttasi perusraporttien lisäksi vaikka projektikohtaisista kirjanpitoraporteista. Procountorissa laadit lisäksi viranomais- ja OAV-ilmoitukset ja teet tilinpäätökset vaivattomasti.

Muodosta palkka-aineistot Ecomissa ja siirrä ne maksettavaksi Procountoriin nappia painamalla. Lähetä työntekijöidesi palkkalaskelmat ja hoida tulorekisteri-ilmoitukset Procountorissa. Palkkapussi maksaa 5€/kpl.

Luo ja lähetä laskut kätevästi sähköisesti. Onnistuu myös paperisena. Seuraa laskulle kohdistuneita suorituksiasi. Liitä vain pankkitunnuksesi palveluun. Nouda sähköiset ostolaskut automaattisesti laskutusoperaattoriltasi. Hyväksy laskut ja siirrä maksuaineisto automaattisesti maksatukseen.

Kirjaa työtunnit, kulut sekä materiaalit selkeästi työmääräimelle tai projektille vaikka työmaalta käsin. Seuraa helposti töihin käytettyä aikaa työajastimella ja siirrä ajastimella tallennetut työajat työkulukirjaukseksi. Varmista, että laskutuksesi täsmää. Siirrä työaikakirjaukset näppärästi suoraan palkanlaskentaan.

LVIS-alan tuotteet ja tukkureiden hinnastot valmiina tuoterekisterissä. Lisää omia tuotteita ja omat alennushinnastot vaivattomasti.

Näe helposti, millä tolalla yrityksesi asiat ovat. Huomaa pullonkaulat ennen kuin niitä syntyy ja tilanteet, joissa työkuormaa olisi syytä jakaa uudelleen.

Määrittele työmääräimelle työvaiheita. Resursoi työvaiheille henkilöitä ja muita resursseja, kuten laitteita tai ajoneuvoja.

Hoida helposti asiakkaalle säännöllisesti tehtävät työt, kuten kausihuollot tai muut sopimustyöt. Toistuvilla töillä hoidat myös toistuvan sopimuslaskutuksen, kuten vuokrat tai huoltosopimuksen vuosimaksut.

Myyntityökalu auttaa tehokkaampaan myyntiin. Hallitse myyntiä, asiakkuuksia ja liidejä. Tee myyntistä sujuvaa ja varmista huoltojen ja lisämyynnin oikea-aikaisuus. Paranna myyntityösi laatua ja tarjoa parempi asiakaskokemus!

Lisää käyttäjiä tarpeen mukaan: pääkäyttäjiä, normaaleja käyttäjiä, työntekijöitä tai kirjanpitäjiä. Jokaisella on omaan rooliinsa riittävät käyttöoikeudet.

Varmista saatavien tehokas kierto myös maksuaikojen pitkittyessä. Laskusaatavien rahoitus on integroitu osaksi Ecomia, joten käyttö on mukavaa ja sujuvaa. Lue lisää Kassaturvasta.

Pysy helposti kärryillä maksuliikenteestäsi. Seuraa kassasi nykytilannetta ja ennusteita tulevista kassavirroista.

Laadi ja hyväksy yrityksesi matkoista ja muista kuluista syntyviä laskuja. Laske automaattisesti matka-aikaan perustuva kotimaan päivärahojen määrä Procountorin matka-aikalaskurilla.

Laskuta ja hallitse tilauksiasi tehokkaasti. Jaa työt näppärästi asentajille. Tuo ostolaskuilta rivejä ja siirrä valmiit tilaukset helposti laskutukseen. Voit myös helposti käsitellä ja laskuttaa toistuvia töitä.

Ylläpidä rekisteriä kohteistasi. Seuraa ja hallitse asiakkaittesi työmaita yhdestä paikasta.

Tehosta laskuttamista automaattisilla hinnoittelusäännöillä ja laskuoletuksilla. Pidä laskutusperusteesi linjassa yrityksesi taloudellisten tavoitteiden kanssa.

Ecomista laskut ja ostojen kirjanpitoaineisto siirtyvät automaattisesti Procountoriin. Erillistä siirtotiedostoa ei tarvita, vaan tiedot siirtyvät suoraan ohjelmasta rajapintasiirtona kirjanpitäjälle. Maksuton tositetason rajapinta helpottaa sekä yrittäjän että kirjanpitäjän arkea.

Suunnittele ja seuraa urakoita ja projekteja. Projekti voi koostua kiinteissä maksuerissä laskutettavista töistä, erikseen laskutettavista töistä tai näiden yhdistelmästä.

Seuraa helposti työmääräimiin tai projekteihin käytettyä aikaa. Kun työ tai työvaihe tulee valmiiksi, tallenna työtuntilaskurilta työajat työkulukirjaukseksi joko työmääräimelle tai projektille. 

Tarkastele tapahtumia perinteisen kalenterinäkymän lisäksi työlistana tai aikajanalle aseteltuna. Hallitse resursseja suoraan kalenterista.

Liitä työmääräimille kaikki niihin liittyvät tiedostot ja kuvat. Jaa tiedostoja työmaalta tai työnjohdosta.

Hyödynnä STUL:n pöytäkirjoja tai käytä Doceanin dokumentaatiosovellusta ja lomakepohjia Ecomiin rakennetun integraation kautta.