Ecom Basic, Palvelukuvaus
Päivitetty 22.08.2024
1 Johdanto
Tällä palvelukuvauksella kuvataan Ecom Oy:n (Palveluntarjoaja) Ecom Basic -palvelu (Palvelu) ja se täydentää Ecom Oy:n yleisiä sopimusehtoja (YSE). Kulloinkin voimassaolevat ehdot ja palvelukuvaus on saatavilla Ecom Oy:n asiakaspalvelusta.
2 Yleiskuvaus
Ecom on LVI-, sähkö- ja rakennusaloille suunniteltu SaaS-toiminnanohjausjärjestelmä. Erityisesti keikkaluontoista tai projektityötä tekevät yritykset hyötyvät Ecomista. Ecom on käytettävissä paikasta, ajasta ja laitteesta riippumatta.
Palvelun käyttöönotto ei vaadi ohjelmistoasennuksia. Riittää, että on käytössä www-selain, internetyhteys ja sähköposti. Ecomilla voidaan hallita yrityksen töitä, asiakkaita, omia tuotteita, tukkureiden hinnastoja sekä omia hinnastoja asiakaskohtaisine hintoineen.
Ohjelmisto sisältää myynti- ja ostoreskontran sekä laajat integraatiot nykyaikaisiin taloushallinto-ohjelmistoihin, joten halutessasi taloushallintosi on täysin digitaalinen.
3 Käyttöönotto
Käyttöönottoa varten tarvitset www-selaimen, internetyhteyden sekä toimivan sähköpostiosoitteen.
Palvelun käyttöönotto tapahtuu rekisteröitymällä osoitteessa https://app.ecomjet.com/sign-up. Rekisteröidyttyäsi palveluun ohjelmiston käyttö voi alkaa, kun yrityksesi ympäristö on vahvistettu.
4 Edut ja palvelun hinnoittelu
Helppo käyttöönotto
Palvelun käyttöönotto ei vaadi raskasta käyttöönottoprojektia. Ohjelma sisältää valmiina tukkujen hinnastot ja tuoteluettelot. Asiakaslistan voit siirtää vaikka Excelistä. Ohjelmaan sisäänrakennettu tuki opastaa käyttöönotossa, ja ohjelmistosta saat suoraan yhteyden käyttötukeemme.
Kannattavampi yritys
Ecomilla olet koko ajan tietoinen omasta kannattavuudestasi. Hallitset ostot ja myynnit yhdessä järjestelmässä. Ohjelmiston avulla huolehdit, ettei tarvikkeita tai työtä jää laskuttamatta.
Palvelun kulloinkin voimassa oleva hinnasto on saatavilla Palveluntarjoajan internet-sivuilta.
5 Ohjelmiston päätoiminnot
Myyntilaskutus
Lue ja lähetä laskut kätevästi sähköisesti. Onnistuu myös paperisena. Seuraa laskulle kohdistuneita suorituksiasi. Lisää vain pankkiyhteys palveluun.
Ostolaskutus
Nouda sähköiset ostolaskut automaattisesti laskutusoperaattoriltasi. Hyväksy laskut ja siirrä maksuaineisto automaattisesti maksatukseen.
Projektiseuranta
Suunnittele ja seuraa urakoita ja projekteja. Projektissasi voi olla kiinteissä maksuerissä tai erikseen laskutettavista töitä – tai molempia.
Työmääräimet
Laskuta ja hallitse tilauksiasi tehokkaasti. Tuo ostolaskuilta rivejä ja siirrä valmiit tilaukset helposti laskutukseen. Voit myös helposti käsitellä ja laskuttaa toistuvia töitä.
Työkulukirjaukset
Kirjaa työtunnit, kulut sekä materiaalit selkeästi työmääräimelle. Varmista, että laskutuksesi täsmää ja tee kirjaukset jo työmaalla.
Kohderekisteri
Ylläpidä rekisteriä kohteistasi. Seuraa ja hallitse asiakkaittesi työmaita yhdestä paikasta.
Tuoterekisteri
LVIS-alan tuotteet valmiina tuoterekisterissä. Lisää omia tuotteita vaivattomasti.
Tuotehinnoittelu
Tehosta laskuttamista automaattisilla hinnoittelusäännöillä. Pidä laskutusperusteesi linjassa yrityksesi taloudellisten tavoitteiden kanssa.
Raportit
Tulosta tai tallenna kaikki tarvittavat raportit kirjanpitäjällesi. Vie päiväkirja-aineistot jatkokäsittelyyn Procountor- tai Netvisor-ohjelmistoon.
Integraatiot
Helpota hommiasi integraatioiden avulla. LVIS-alan tuotteet päivittyvät automaattisesti. Ota käyttöösi Apixin sähköinen laskutus ja avaa yhteys pankin ja Ecomin välillä helpottamaan maksusiirtoja.
6 Tietoturva
7 Laskutusjakso ja irtisanomisaika
Palvelun laskutusjakso on 1 kk. Palvelun irtisanomisaika on kuluvan laskutusjakson loppuun.