Ecom Free, Palvelukuvaus
Päivitetty 24.09.2024
1 Johdanto
Tällä palvelukuvauksella kuvataan Ecom Oy:n (Palveluntarjoaja) Ecom Free -palvelu (Palvelu) ja se täydentää Ecom Oy:n yleisiä sopimusehtoja (YSE). Kulloinkin voimassaolevat ehdot ja palvelukuvaus on saatavilla Ecom Oy:n asiakaspalvelusta.
2 Yleiskuvaus
Ecom on LVI-, sähkö- ja rakennusaloille suunniteltu SaaS-toiminnanohjausjärjestelmä. Ecomilla voidaan hallita yrityksen töitä, asiakkaita, omia tuotteita, tukkureiden hinnastoja sekä omia hinnastoja asiakaskohtaisine hintoineen.
3 Käyttöönotto
Käyttöönottoa varten tarvitset www-selaimen, internetyhteyden sekä toimivan sähköpostiosoitteen.
Palvelun käyttöönotto tapahtuu rekisteröitymällä osoitteessa https://app.ecomjet.com/sign-up. Rekisteröidyttyäsi palveluun ohjelmiston käyttö voi alkaa, kun yrityksesi ympäristö on vahvistettu.
Ohjelma sisältää valmiina tukkujen hinnastot ja tuoteluettelot. Asiakaslistan voit siirtää vaikka Excelistä. Ohjelmaan sisäänrakennettu tuki opastaa käyttöönotossa, ja ohjelmistosta saat suoraan yhteyden käyttötukeemme.
4 Ohjelmiston päätoiminnot
Myyntilaskutus
Lue ja lähetä laskut sähköpostitse tai paperisena.
Ostolaskutus
Lisää manuaalisesti tai viivakoodilla ostolaskut ohjelmaan.
Projektiseuranta
Suunnittele ja seuraa urakoita ja projekteja. Projektissasi voi olla kiinteissä maksuerissä tai erikseen laskutettavista töitä – tai molempia.
Työmääräimet
Laskuta ja hallitse tilauksiasi tehokkaasti. Tuo ostolaskuilta rivejä ja siirrä valmiit tilaukset helposti laskutukseen. Voit myös helposti käsitellä ja laskuttaa toistuvia töitä.
Työkulukirjaukset
Kirjaa työtunnit, kulut sekä materiaalit selkeästi työmääräimelle. Varmista, että laskutuksesi täsmää ja tee kirjaukset jo työmaalla.
Kohderekisteri
Ylläpidä rekisteriä kohteistasi. Seuraa ja hallitse asiakkaittesi työmaita yhdestä paikasta.
Tuoterekisteri
LVIS-alan tuotteet valmiina tuoterekisterissä. Lisää omia tuotteita vaivattomasti.
Tuotehinnoittelu
Tehosta laskuttamista automaattisilla hinnoittelusäännöillä. Pidä laskutusperusteesi linjassa yrityksesi taloudellisten tavoitteiden kanssa.
Raportit
Tulosta tai tallenna kaikki tarvittavat raportit kirjanpitäjällesi.
5 Hinnasto
Palvelun kulloinkin voimassa oleva hinnasto on saatavilla Palveluntarjoajan internet-sivuilta.
6 Tietoturva
7 Laskutusjakso ja irtisanomisaika
Ecom Free on ilmainen kokeiluversio Ecom Pro ja Ecom Basic ohjelmistoista. Palveluun kuuluu 10 ilmaista laskua vuodessa.