Ecom Talous, Palvelukuvaus
Päivitetty 22.08.2024
1 Johdanto
Tällä palvelukuvauksella kuvataan Ecom Oy:n (Palveluntarjoaja) Ecom Talous -palvelu (Palvelu) ja se täydentää Ecom Oy:n yleisiä sopimusehtoja (YSE). Kulloinkin voimassaolevat ehdot ja palvelukuvaus on saatavilla Ecom Oy:n asiakaspalvelusta.
2 Yleiskuvaus
Ecom on LVI-, sähkö- ja rakennusaloille suunniteltu SaaS-toiminnanohjausjärjestelmä. Erityisesti keikkaluontoista tai projektityötä tekevät yritykset hyötyvät Ecomista. Ecom on käytettävissä paikasta, ajasta ja laitteesta riippumatta. Ecom Talous sisältää Procountor Taloushallinto ohjelmiston.
Palvelun käyttöönotto ei vaadi ohjelmistoasennuksia. Riittää, että on käytössä www-selain, internetyhteys ja sähköposti. Ecomilla voidaan hallita yrityksen töitä, työntekijäresursseja, asiakkaita, omia tuotteita, tukkureiden hinnastoja sekä omia hinnastoja asiakaskohtaisine hintoineen. Procountor Taloushallinnolla voit hoitaa kirjanpidon, palkat, matka- ja kululaskut, sekä kassan.
Ohjelmisto sisältää myynti- ja ostoreskontran sekä laajat integraatiot nykyaikaisiin taloushallinto-ohjelmistoihin, joten halutessasi taloushallintosi on täysin digitaalinen.
3 Käyttöönotto
Käyttöönottoa varten tarvitset www-selaimen, internetyhteyden sekä toimivan sähköpostiosoitteen.
Palvelun käyttöönotto tapahtuu ottamalla yhteyttä Palveluntarjoajaan. Palvelun käyttöönotosta sovitaan sopimuksenteon yhteydessä. Käyttöönoton jälkeen pääkäyttäjä voi kutsua haluamansa määrän uusia käyttäjiä palveluun. Palvelua voi käyttää eri rooleissa, joita ovat pääkäyttäjä, käyttäjä, työntekijä ja kirjanpitäjä.
4 Edut ja palvelun hinnoittelu
Helppo käyttöönotto
Ohjelma sisältää valmiina tukkujen hinnastot ja tuoteluettelot. Asiakaslistan voit siirtää vaikka Excelistä. Ohjelmaan sisäänrakennettu tuki opastaa tarvittaessa käyttöönoton jälkeen, ja ohjelmistosta saat suoraan yhteyden käyttötukeemme.
Kannattavampi yritys
Ecomilla olet koko ajan tietoinen omasta kannattavuudestasi. Hallitset ostot, myynnit ja henkilöstön resursoinnin yhdessä järjestelmässä. Ohjelmiston avulla huolehdit, ettei tarvikkeita tai työtä jää laskuttamatta.
Palvelun kulloinkin voimassa oleva hinnasto on saatavilla Palveluntarjoajan internet-sivuilta.
5 Ohjelmiston päätoiminnot
Myyntilaskutus
Lue ja lähetä laskut kätevästi sähköisesti. Onnistuu myös paperisena. Seuraa laskulle kohdistuneita suorituksiasi. Lisää vain pankkiyhteys palveluun.
Ostolaskutus
Nouda sähköiset ostolaskut automaattisesti laskutusoperaattoriltasi. Hyväksy laskut ja siirrä maksuaineisto automaattisesti maksatukseen.
Projektiseuranta
Suunnittele ja seuraa urakoita ja projekteja. Projektissasi voi olla kiinteissä maksuerissä tai erikseen laskutettavista töitä – tai molempia.
Työmääräimet
Laskuta ja hallitse tilauksiasi tehokkaasti. Jaa työt näppärästi asentajille. Tuo ostolaskuilta rivejä ja siirrä valmiit tilaukset helposti laskutukseen. Voit myös helposti käsitellä ja laskuttaa toistuvia töitä.
Työkulukirjaukset
Kirjaa työtunnit, kulut sekä materiaalit selkeästi työmääräimelle. Varmista, että laskutuksesi täsmää ja tee kirjaukset jo työmaalla.
Kohderekisteri
Ylläpidä rekisteriä kohteistasi. Seuraa ja hallitse asiakkaittesi työmaita yhdestä paikasta.
Tuoterekisteri
LVIS-alan tuotteet valmiina tuoterekisterissä. Lisää omia tuotteita vaivattomasti.
Tuotehinnoittelu
Tehosta laskuttamista automaattisilla hinnoittelusäännöillä. Pidä laskutusperusteesi linjassa yrityksesi taloudellisten tavoitteiden kanssa.
Raportit
Tulosta tai tallenna kaikki tarvittavat raportit kirjanpitäjällesi. Vie päiväkirja-aineistot jatkokäsittelyyn Procountor- tai Netvisor-ohjelmistoon.
Integraatiot
Helpota hommiasi integraatioiden avulla. LVIS-alan tuotteet päivittyvät automaattisesti. Ota käyttöösi Apixin sähköinen laskutus ja avaa yhteys pankin ja Ecomin välillä helpottamaan maksusiirtoja.
Palkat
Muodosta palkka-aineistot Ecomissa ja siirrä ne maksettavaksi Procountoriin nappia painamalla. Lähetä työntekijöidesi palkkalaskelmat ja hoida tulorekisteri-ilmoitukset Procountorissa.
Kirjanpito
Hoida kirjanpito näppärästi Procountorissa. Seuraa talouttasi perusraporttien lisäksi vaikka projektikohtaisista kirjanpitoraporteista. Procountorissa laadit lisäksi viranomais- ja OAV-ilmoitukset ja teet tilinpäätökset vaivattomasti.
Matka- ja kululaskut
Laadi ja hyväksy yrityksesi matkoista ja muista kuluista syntyviä laskuja. Laske automaattisesti matka-aikaan perustuva kotimaan päivärahojen määrä Procountorin matka-aikalaskurilla.
6 Tietoturva
7 Laskutusjakso ja irtisanomisaika
Palvelun laskutusjakso on 1 kk. Palvelun irtisanomisaika on kuluvan laskutusjakson loppuun.