Ecom laskutus

Ecom Laskutus - Yrityksen työkaluksi

• Ecom on erittäin tehokas ja monipuolinen ohjelmisto
• Sen käyttö on niin helppoa ja erittäin tehokasta

Laskutusrutiinien hallinnalla on suora yhteys yrityksen menestymiseen. Mitä paremmin hallitsee laskuttamisen, sen paremmat mahdollisuudet on menestyä. Jos laskutusrutiinit eivät ole hallussa, ei menestymisen mahdollisuuksia ole edes olemassa.

Tuotteiden käsittely

Kun laskutusohjelmista löytyy hyvä tuotehallinta, vähentää se laskutukseen menevää aikaa jopa 30 %. Kun tuotteet löytyvät nopeasti ja hinnat ovat ajan tasalla, on laskuttaminen tehokasta ja nautinnollista puuhaa.

• Ecomissa on erittäin tehokkaat tuotteiden käsittely- ja hakurutiinit.
• Tuotteiden lukumäärää ei ole rajoitettu. Ecom hallitsee yli 100000:n tuotteen rekistereitä.
• Ecom hallitsee useita eri tuotealoja.
• Tuotteita haetaan laskulle erittäin monipuolisen ja selkeän tuotehaku -ikkunan kautta.
• Tuotteet voidaan hinnoitella myyntiin oman hinnoitteluohjelmiston avulla monella eri tavalla.

Asiakkaiden käsittely

Asiakkaiden käsittelyssä on ensiarvoisen tärkeää pyrkiä automaattiseen asiakashinnoitteluun ja selkeään alennuskäytäntöön. Kun nämä asiat ovat kunnossa, helpottuu laskujen teko jo puolella. Asiakaskohtaiset hinnat ja alennukset on tultava automaattisesti tai sitten niitä ei saa käyttää. Käsin annettavat alennukset tekevät laskuttamisesta mahdollisimman vaikeasti hallittavan sekasotkun, jossa yritys hukkaa rahat ja tehokkaan ajankäytön.

• Ecomissa on erittäin monipuolinen asiakasrekisteri.
• Asiakashaku on nopea ja monipuolinen
• Toimitus- ja laskutusosoitteet voidaan määrittää erikseen tarvittaessa
• Asiakasoletuksissa voi olla erilaisia asiakasalennusryhmiä, kuten esimerkiksi normaali asiakas, hyvä asiakas, sukulainen.., joille voidaan antaa valmiiksi omat alennusehdot laskutusta varten
• asiakkaalle voidaan määrittää jokin tietty myyntihinta jostain tuotteesta. Asiakkaalle määritetty poikkeava tuntiveloitus merkitään se suoraan asiakkaan myyntihinnat -ikkunaan. Laskutusohjelma käyttää annettua hintaa automaattisesti.
• Asiakkaalle voidaan määrittää eri lomake, joka poikkeaa yrityksen muille asiakkaille käyttämistä lomakkeista (esim. ruotsinkielinen laskulomake)
• Asiakkaan alta voi selata halutun asiakkaan laskuja ja lähetteitä.

Laskun yleiset tiedot

• Laskun yleiset tiedot tulevat laskulle oletuksina, jolloin niiden syöttämiseen ei mene turhaa aikaa. Kaikki maksuehdot ja eräpäivät tulevat laskulle automaattisesti. Käytännössä laskulle haetaan asiakas ja sen jälkeen kerätään tuotteet, tulostetaan lasku ja se on valmis. Näin laskuttaminen on erittäin tehokasta ja nopeaa
• Tulostettua laskua voi tarvittaessa muuttaa
• Mikä tahansa lasku voidaan kopioida uuden laskun pohjaksi, jolloin laskun teossa säästää aikaa
• Ohjelma laskee automaattisesti alv:n, eurot, eräpäivät ja viitenumerotarkisteet...
• Oikean laskun etsintä on helppoa ja nopeaa
• Laskulle lisättävä Vapaa teksti-kenttä lisää laskun selkeyttä
• Ecom näyttää tuoterivikohtaisen katteen sekä koko laskun katteen haluttaessa

Laskurivit

• Laskuriviltä löytyy tuotenumeron ja nimen lisäksi mm.:
  • Veroton à-hinta, verollinen à-hinta, veroton yhteensä, alv. yhteensä ja verollinen yhteensä. Muuttaessasi minkä tahansa näiden kenttien tietoa, laskee ohjelma automaattisesti muiden kenttien arvot kohdalleen.
  • Ohjelma sisältää rivikohtaisen tarkistuksen, joka varoittaa tuotteiden myymisestä liian halvalla (sin.) tai alle omien ostohintojen (pun.)
  • Vapaiden tuotteiden (tuotteet, jotka eivät ole tuoterekisterissä valmiina) lisääminen laskulle ja siirto tuoterekisteriin uusiksi tuotteiksi on vaivatonta
  • Ecom näyttää tuoterivin katteen erikseen niin haluttaessa.
  • Tuotteita voi lisätä olemassa olevien laskurivien väliin ja laskurivien järjestystä voi muuttaa haluttaessa.

Tulostus

• Tulosteista löytyy yhteensä yli 30 erilaista laskulomakepohjaa sekä pankin valmiille lomakkeille että tyhjälle A4 -paperille. Sieltä valitaan omalle yritykselle soveltuva malli
• Tulosteita voi muokata oman yrityksen imagon mukaiseksi erillisellä lomake-editorilla
• lomakkeisiin voi lisätä firman logon suoraan ohjelmasta tai tulostaa laskun suoraan yrityksen logolla varustetulle paperille
• lomaketekstejä voi säätää niin, että se osuu käytettyyn ikkunakirjekuoreen automaattisesti
• laskujen kopiolukumäärä on itse valittavissa
• ohjelma antaa uuden sivun automaattisesti mikäli lasku on niin pitkä, että se jatkuu uudelle sivulle
• kaikki avoimet laskut voidaan tulostaa kerralla
• ohjelma tekee laskuviivakoodin laskun alareunaan
• laskua voi esikatsella
• Laskun voi lähettää konekielisesti E-Kirjeenä ja Finvoice-laskuna eteenpäin

Ja paljon muuta...