Ecom Jet, Palvelukuvaus
Päivitetty 19.2.2021
1 Johdanto
Tällä palvelukuvauksella kuvataan Ecom Oy:n (Palveluntarjoaja) Ecom Jet -palvelu (Palvelu) ja se täydentää Ecom Oy:n yleisiä sopimusehtoja (YSE). Kulloinkin voimassaolevat ehdot ja palvelukuvaus on saatavilla Ecom Oy:n asiakaspalvelusta.
2 Yleiskuvaus
Ecom Jet on LVI-, sähkö- ja rakennusaloille suunniteltu SaaS-toiminnanohjausjärjestelmä. Erityisesti keikkaluontoista tai projektityötä tekevät yritykset hyötyvät Ecom Jetistä. Ecom Jet on käytettävissä paikasta, ajasta ja laitteesta riippumatta.
Palvelun käyttöönotto ei vaadi ohjelmistoasennuksia. Riittää, että on käytössä www-selain, internetyhteys ja sähköposti. Ecom Jetillä voidaan hallita yrityksen töitä, työntekijäresursseja, asiakkaita, omia tuotteista, tukkureiden hinnastoja sekä omia hinnastoja asiakaskohtaisine hintoineen.
Ohjelmisto sisältää myynti- ja ostoreskontran sekä laajat integraatiot nykyaikaisiin taloushallinto-ohjelmistoihin, joten halutessaisi taloushallintosi on täysin digitaalinen.
3 Käyttöönotto
Käyttöönottoa varten tarvitset www-selaimen, internetyhteyden sekä toimivan sähköpostiosoitteen.
Palvelun käyttöönotto tapahtuu rekisteröitymällä osoitteessa www.ecom.fi/ecomjet. Rekisteröidyttyäsi palveluun saat sähköpostiisi vahvistusviestin ja ohjelmiston käyttö voi alkaa. Käyttöönoton jälkeen pääkäyttäjä voi kutsua haluamansa määrän uusia käyttäjiä palveluun. Palvelua voi käyttää eri rooleissa, joita ovat pääkäyttäjä, käyttäjä ja työntekijä.
4 Edut ja palvelun hinnoittelu
Helppo käyttöönotto
Palvelun käyttöönotto ei vaadi raskasta käyttöönottoprojektia. Ohjelma sisältää valmiina tukkujen hinnastot ja tuoteluettelot. Asiakaslistan voit siirtää vaikka Excelistä. Ohjelmaan sisäänrakennettu tuki opastaa käyttöönotossa, ja ohjelmistosta saat suoraan yhteyden käyttötukeemme.
Kannattavampi yritys
Ecom Jetillä olet koko ajan tietoinen omasta kannattavuudestasi. Hallitset ostot, myynnit ja henkilöstön resursoinnin yhdessä järjestelmässä. Ohjelmiston avulla huolehdit, ettei tarvikkeita tai työtä jää laskuttamatta.
Palvelun kulloinkin voimassa oleva hinnasto on saatavilla Palveluntarjoajan internet-sivuilta.
5 Ohjelmiston päätoiminnot
Myyntilaskutus
Lue ja lähetä laskut kätevästi sähköisesti. Onnistuu myös paperisena. Seuraa laskulle kohdistuneita suorituksiasi. Liitä vain pankkitunnukset palveluun.
Ostolaskutus
Nouda sähköiset ostolaskut automaattisesti laskutusoperaattoriltasi. Hyväksy laskut ja siirrä maksuaineisto automaattisesti maksatukseen.
Projektiseuranta
Suunnittele ja seuraa urakoita ja projekteja. Projektissasi voi olla kiinteissä maksuerissä tai erikseen laskutettavista töitä – tai molempia.
Työmääräimet
Laskuta ja hallitse tilauksiasi tehokkaasti. Jaa työt näppärästi asentajille. Tuo ostolaskuilta rivejä ja siirrä valmiit tilaukset helposti laskutukseen. Voit myös helposti käsitellä ja laskuttaa toistuvia töitä.
Työkulukirjaukset
Kirjaa työtunnit, kulut sekä materiaalit selkeästi työmääräimelle. Varmista, että laskutuksesi täsmää. Tee kirjaus jo työmaalla!
Kohderekisteri
Ylläpidä rekisteriä kohteistasi. Seuraa ja hallitse asiakkaittesi työmaita yhdestä paikasta.
Tuoterekisteri
LVIS-alan tuotteet valmiina tuoterekisterissä. Lisää omia tuotteita vaivattomasti.
Tuotehinnoittelu
Tehosta laskuttamista automaattisilla hinnoittelusäännöillä. Pidä laskutusperusteesi linjassa yrityksesi taloudellisten tavoitteiden kanssa.
Raportit
Tulosta tai tallenna kaikki tarvittavat raportit kirjanpitäjällesi. Accountor-yhteensopivuus! Vie päiväkirja-aineistot jatkokäsittelyyn Tikon-ohjelmistoon.
Integraatiot
Helpota hommiasi integraatioiden avulla. LVIS-alan tuotteet päivittyvät automaattisesti. Ota käyttöösi Maventan sähköinen laskutus tai avaa yhteys pankin ja Jetin välillä helpottamaan maksusiirtoja.
6 Tietoturva
7 Laskutusjakso ja irtisanomisaika
Palvelun laskutusjakso on 1 kk. Palvelun irtisanomisaika on kuluvan laskutusjakson loppuun.